Manual administrativo de aplicacin general en materia de archivo

Transparencia Focalizada. De los Documentos de Archivo. De los Archivos. Ley Federal de Archivos. Acta de baja documental Acuerdo del archivo contable Documento de archivo digitalizado Expediente de siniestro Inventario documental Periodo de reserva Reglamento del AGN Valor documental Etapa I De la Unidad de Enlace.

Fin de procedimiento. Actividades secuenciales por responsable. Etapa I. Identifica y agrupa los expedientes o documentos. Establece la unidad de orden e integra los expedientes o documentos relacionando unos con otros. Unidad administrativa. Correspondencia, formato de control de correspondencia.

Verifica copia de formato de control de correspondencia. Copia de formato de control de correspondencia. Acuses registrados. Reporte diario de correspondencia. Usuario interno. No: pasa a actividad 3. Devuelve la correspondencia indicando el motivo. Regresa a la actividad 1.

Correspondencia rechazada. Correspondencia identificada. Correo certificado u ordinario: pasa a actividad Mensajero: Pasa a actividad Pasa a actividad Paquetes franqueados. Verifica acuses de recibo. Acuses verificados. Registra acuses de recibo. Acuse de recibo enviado. Reporte diario realizado para fines de seguimiento. Administrar los documentos de uso cotidiano necesarios para el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas.

Recibe el documento en cualquier soporte o formato , lo identifica, realiza el registro y turna. Glosa, en el expediente, los documentos generados o recibidos o, en su caso, crea un nuevo expediente.

Elabora la portada o guarda exterior e integra en el expediente. Incorpora los datos del expediente en el formato de inventario documental.

Recibe y coteja el o los expedientes contra el inventario documental. Levanta, en por lo menos dos tantos, acta administrativa en la que se registra el acontecimiento. No: Regresa a la actividad 1. Dictamen de no utilidad. Oficio de respuesta.

Recibe solicitud, verifica los datos y firmas autorizadas. Inventario documental. Fin de procedimiento. Recibe el expediente y verifica integridad.

Revisa el listado de expedientes prestados, para su seguimiento y confronta con el acervo documental. No: Fin de procedimiento. Solicita al Titular de la unidad administrativa otorgue el visto bueno a la propuesta de inventario documental.

Unidad Administrativa. Oficio o memorando. Recibe el oficio o memorando, ajusta la propuesta de inventario documental y solicita el visto bueno del Titular de la unidad administrativa. Otorga el visto bueno y remite al RAT. Inventario documental con visto bueno. Instala los expedientes en cajas debidamente identificadas.

Acude a la cita con el inventario documental y remesa de expedientes en cajas de archivo. Coteja el inventario documental contra expedientes junto con el RAT.

Retira los expedientes para solventar las observaciones. Otorga visto bueno al inventario documental y recibe los expedientes. Inventario documental y acuse de recibo. Integra el expediente de la transferencia primaria. Expediente de transferencia primaria. Recibe la solicitud, verifica los datos y firmas autorizadas.

Carta responsiva u oficio y registro de firmas autorizadas. Carta responsiva u oficio. Identifica la transferencia en su inventario documental. Devuelve el expediente al RAC. Recibe y verifica contenido e integridad del expediente. Notifica al CA y al Titular de la unidad administrativa de las inconsistencias detectadas. No: Fin del procedimiento. Recibe los documentos y gestiona ante el CA su baja documental. Regresa a la actividad 8. Recibe oficio con las observaciones del AGN. Oficio de respuesta, dictamen de destino final y acta de baja documental.

Recibe el oficio de respuesta, dictamen de destino final, el acta de baja documental y remite al RAC. Dictamen de destino final y acta de baja documental. Recibe el dictamen de destino final y acta de baja documental cuyo sentido: Procede la baja. No: Regresa a actividad 1. No: Pasa a 5. Propuesta de inventario documental con base en lo establecido en la Norma de Archivo Contable Gubernamental.